OBJECTIF
Le/la comptable junior est responsable des tâches administratives courantes, du classement et de la saisie des données comptables, notamment pour les comptes fournisseurs, la facturation et les comptes clients. Pour réussir dans ce rôle, il/elle devra gérer un volume important de données avec précision et rapidité, en veillant au respect des échéances, et résoudre les problèmes rencontrés par les équipes internes et externes.
Ce poste à temps plein, non exempté, est rémunéré à l'heure et donne droit aux avantages sociaux. Le titulaire relève du contrôleur financier. La rémunération initiale se situe entre $20 et $22 l'heure selon l'expérience. Les heures sont du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
CETTE POSITION POURRAIT VOUS CONVENIR SI VOUS
- Partagez votre passion pour le plein air et le rôle bénéfique qu'elle joue dans la vie des gens
- Exprimez votre curiosité et votre créativité en prenant des initiatives et en faisant preuve de débrouillardise
- Comprenez votre effet objectifs commerciaux
- Laissez une marque mémorable en étant accessible, respectueux, responsable et joyeux
- Respectez tous les êtres humains pour leurs compétences, leur expérience et leurs perspectives uniques
CE QUE VOUS FEREZ
- Traiter les comptes fournisseurs, y compris les notes de frais et les paiements aux fournisseurs, notamment les crédits, les remises, les bons de commande, les oppositions au paiement, la vérification des pièces d'identité fédérales et la création de nouveaux comptes fournisseurs.
- Fournir un excellent service à la clientèle aux comptes externes et maintenir les relations avec les fournisseurs ; collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide.
- Préparer, comptabiliser, vérifier et enregistrer les paiements et les transactions clients liés aux comptes clients ; créer et soumettre les factures ; contacter les titulaires de comptes en retard de paiement et résoudre les différends relatifs aux impayés ; collaborer avec les équipes internes pour assurer le suivi des limites de crédit et la validité et le recouvrement des soldes de comptes.
- Créer et mettre à jour les comptes en fonction des besoins des clients et de l'entreprise, y compris les vérifications des antécédents, gérer et configurer les comptes clients, examiner la situation et les soldes des clients, gérer les conditions
- Extraire, traiter et rendre compte des ventes quotidiennes pour plusieurs secteurs d'activité et résoudre les écarts tels que les expéditions, les rabais, les retours et les notes de crédit.
- Rapprocher les cartes de crédit et les comptes bancaires en veillant à ce que tous les reçus et transactions soient correctement documentés.
- Maintenir un système de classement des documents comptables conforme aux directives (dépôts de chèques, factures SAP Concur, gestion et mise à jour des mots de passe des comptes, documentation relative aux cartes de crédit).
- Gérer la boîte de réception comptable, répondre rapidement aux demandes de renseignements
- Collecter, distribuer et traiter le courrier postal
- Assurer le remplacement des autres comptables juniors au besoin
- Concevoir, adapter et maintenir des outils et des rapports
- Proposer des stratégies d'amélioration des processus
- Élaborer et tenir à jour la documentation et les normes
- Soutenir les processus de gestion du changement au sein du département
- Former les nouveaux employés et les employés actuels aux systèmes et processus
- Fournir du soutien et des conseils sur des projets transversaux
- Participer aux réunions d'équipe ; apporter des connaissances, du soutien et des conseils pour l'amélioration des processus interministériels, les projets ou les révisions de politiques.
- Offrir du soutien aux autres équipes en matière de résolution de problèmes et de gestion des incidents
À AVOIR ABSOLUMENT
- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe
- 2 ans d'expérience en comptabilité
- Connaissances générales des systèmes comptables (de préférence SAP et QuickBooks)
- Connaissances générales des plateformes numériques (Shopify, Magento, etc.)
- Connaissances générales des principes comptables et des PCGR américains
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels semblables
- Compréhension approfondie des aspects financiers et commerciaux nécessaires pour générer de la rentabilité
- Maîtrise d'Excel et des rapports analytiques
- Capacité avancée à maintenir l'intégrité des données
- Capacité d'apprendre rapidement ; résoudre de manière créative de nouveaux problèmes
- Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
C'EST AGRÉABLE À AVOIR
- Expérience de la langue et de la culture japonaises
- Expérience dans les secteurs du plein air, du commerce de détail ou de l'habillement
EXIGENCES PHYSIQUES
- De longues périodes passées assis à un bureau à travailler sur un ordinateur
- Doit être capable de soulever jusqu'à 1 kg 15 livres) par moments.
- Communiquer efficacement avec un public diversifié, en personne, par téléphone et par ordinateur.
LES AVANTAGES
- Un environnement de travail créatif, amusant et dynamique dans la magnifique ville de Portland, en Oregon.
- Rabais pour les employés sur des équipements Snow Peak exceptionnels
- Assurance maladie, assurance dentaire, congés payés et avantages sociaux liés à la retraite
INTÉRESSÉ?
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation (en format PDF) à [email protected]Parlez-nous de la valeur unique que vous offrez à Snow Peak.
Les candidatures de personnes issues de milieux divers sont encouragées. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à leur statut d'ancien combattant protégé ou de personne handicapée qualifiée, ou à tout autre statut protégé, tel que la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'état civil ou l'âge.
